Modalités d'inscription et de paiement
- Remplir la fiche d’inscription et la renvoyer au moins 6 semaines avant le début de votre programme
- À l’arrivée, signature du règlement intérieur et des modalités d’inscription
- L’IFLS décline toute responsabilité vis-à- vis des mineurs de 16 à 18 ans.
Une autorisation parentale, dûment remplie et signée, ainsi qu’un justificatif d’assurance souscrite par les parents pour la durée du séjour, devront obligatoirement être retournés avec le bulletin d’inscription.
Les mineurs de 16 à 18 ans sont systématiquement logés en famille d’accueil.
- Formation : après réception de la fiche d’inscription
- Famille d’accueil : confirmation avec horaire d’arrivée à Villeneuve-sur-Lot au moins une semaine avant le début de la formation
La totalité des frais de formation est réglable au moins deux semaines avant le premier cours.
Toute formation commencée est due dans son intégralité. Les cours non suivis par le stagiaire ne seront pas remplacés. Seuls les cours non effectués pour des raisons internes à l’IFLS seront rattrapés.
Le paiement pourra être effectué par virement bancaire ou par mandat directement au secrétariat / accueil.
Famille d’accueil : paiement mensuel, chaque 1er du mois, au secrétariat de l’IFLS. L’IFLS se réserve le droit d’annuler le séjour en famille pour tout manquement à la tranquillité, la sécurité et le respect des biens et des personnes. L’IFLS ne procèdera à aucun remboursement ni changement de famille. Pour tout autre problème et après évaluation de la situation, l’IFLS pourra proposer au stagiaire de se loger dans une nouvelle famille sans surcoût dans la limite des places disponibles.
Le paiement pourra être effectué par virement bancaire ou en espèce ou par chèque en euros directement au secrétariat / accueil.
Pour les programmes en immersion, il est recommandé au stagiaire de communiquer ses dates, heures d’arrivée et de départ au moins une semaine avant, au secrétariat de l’IFLS. A la gare d’Agen, un représentant de l’IFLS accueillera les étudiants et les assistera pour le transfert vers Villeneuve-sur-Lot (Bus SNCF). A l’arrivée à Villeneuve-sur-Lot, un représentant de l’IFLS les attendra en compagnie des familles d’accueil. Pour toute urgence, appeler le 06 76 90 14 29.
Chaque stagiaire doit souscrire une assurance couvrant la maladie, la perte d’argent, objets de valeur, le vol, l’interruption de stage pour des raisons personnelles ou de santé, et la responsabilité civile. L’IFLS se dégage de toute responsabilité en cas de vol, de perte ou de dégradation des biens personnels et professionnels.
en cas d’annulation par le stagiaire
- entre 4 semaines et 2 semaines avant l’arrivée, le montant des frais de dossier de 150 € minimum sera retenu ainsi que tous frais qui auraient été engagés selon le programme (arrhes pour pick-up, avances sorties culturelles...)
- moins de 2 semaines avant l’arrivée, 50% du montant total des frais de formation seront dûs (pas de retenue pour le séjour en famille)
- moins de 1 semaine avant l’arrivée, 75 % du montant total des frais de formation seront dûs (pas de retenue pour le séjour en famille)
- après le début de la formation, l’intégralité de la formation et de l’hébergement sera retenue et facturée
en cas d’annulation par l'IFLS
- L’IFLS se réserve le droit d’annuler une formation pour tout manquement au respect des modalités d’inscription une semaine, au plus tard, avant le début de celle-ci sans remboursement des sommes préalablement versées
- Si le nombre de participants n’était pas atteint, l’IFLS pourra proposer une participation financière pour le maintien de la formation. L’IFLS se réserve le droit de l’annuler au plus tard deux semaines avant le début de celle-ci
- Interruption et absence du fait du stagiaire
- En cas d’interruption ou de départ anticipé, la formation ne sera pas remboursée et sera due dans son intégralité. Tout cours, toute heure, tout stage non suivis par le stagiaire ne donneront droit à aucun remboursement, compensation ou report
Si le comportement du stagiaire est de nature à nuire au bon déroulement de la formation ou de l’hébergement ou à la réputation de l’IFLS, le stagiaire sera immédiatement exclu, sans préavis, ni remboursement.
L’IFLS peut être amené à prendre des photos ou à filmer des stagiaires et à les utiliser dans ses documents d’information (plaquette, affiche, site internet …), sauf avis contraire de celui-ci à l’inscription.
L’IFLS s’engage à étudier attentivement toute demande particulière et à y trouver une réponse adaptée non contraire aux lois en vigueur.
L’inscription à l’une de nos formations implique l’acceptation de nos modalités d’inscription et de paiement, ainsi que du règlement intérieur en vigueur.
Les dates de fermeture de l’IFLS :
- Jours fériés
- Vacances de Noël